กำหนดขอบเขตงานให้ชัด
เริ่มจากระบุ “สิ่งที่ทำ” และ “สิ่งที่ไม่ทำ” ให้ชัด (เช่น งานระบบไฟ/น้ำ งานบิวท์อิน เครื่องใช้ไฟฟ้า เฟอร์นิเจอร์ลอยตัว) เพื่อกันงบบานปลายและความเข้าใจไม่ตรงกัน
ตั้งงบและกันเผื่อ
กำหนดงบหลักและกันเผื่อสำหรับงานเพิ่ม/ปรับหน้างาน แนะนำกันไว้ประมาณ 10–15% สำหรับการรีโนเวทคอนโดที่มีความไม่แน่นอนเรื่องสภาพเดิม
สัญญา (ภาษาอังกฤษ) และเงื่อนไข
สัญญาที่ดีควรระบุสcope งาน รายการวัสดุ/สเปก ไทม์ไลน์ เงื่อนไขการชำระเงิน และการรับประกันอย่างชัดเจน โดยเฉพาะสำหรับชาวต่างชาติที่ต้องการเอกสารภาษาอังกฤษ
ไทม์ไลน์และจุดตรวจงาน
กำหนดจุดตรวจงาน (เช่น ก่อนปิดฝ้า ก่อนปิดผนัง ก่อนปูกระเบื้อง) เพื่อแก้ไขได้ทัน และลดการรื้อทำใหม่
วัสดุและสเปกที่ตรวจสอบได้
ขอรายการสเปกที่ตรวจสอบได้ เช่น ยี่ห้อ รุ่น เกรด และตัวอย่างจริง เพื่อให้คุณมั่นใจว่าของที่ติดตั้งตรงตามที่ตกลง
การส่งมอบและการรับประกัน
เตรียมรายการตรวจรับ (snag list) และขอเอกสารรับประกัน/คู่มืออุปกรณ์ พร้อมรูปถ่ายงานระบบที่ซ่อนอยู่ เพื่อการซ่อมบำรุงในอนาคต